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L'extrait Kbis est un document officiel qui atteste de l'existence légale d'une entreprise sur le territoire français. Il mentionne les informations clés concernant l’entreprise, notamment : son numéro d'identification, sa forme juridique, son adresse, son capital social et l'identité de ses dirigeants. Autrefois, l'obtention de ce document nécessitait de se rendre au greffe du tribunal de commerce. Mais aujourd'hui, il est possible d'effectuer une demande en ligne, de manière rapide et pratique. Quelles sont les démarches à mener pour obtenir un extrait Kbis en ligne ? Avec cet article, vous aurez une idée de comment procéder pour obtenir un extrait Kbis en ligne.
Comprendre l'utilité de l'extrait Kbis
L'extrait kbis est une pièce généralement exigée lors de diverses formalités administratives. En effet, l'ouverture d'un compte bancaire professionnel, la souscription à des contrats avec des fournisseurs ou encore la participation à des appels d'offres nécessite la présentation d’un extrait Kbis. Il s'agit donc d'un document essentiel puisqu’il permet de prouver l'existence légale de votre entreprise et établir sa crédibilité.
Choisir la plateforme de demande en ligne
Sur internet, il existe plusieurs plateformes qui permettent d’entrer en possession d’un extrait Kbis de manière simplifiée. Cependant, il est conseillé de privilégier les plateformes fiables et reconnues, notamment le site officiel du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou celui de certaines chambres de commerce et d'industrie. Par ailleurs, vous devriez vous assurer que le site est sécurisé en vérifiant le préfixe « https » dans l’URL. De plus, la plateforme doit disposer d'un service client joignable et accessible en cas de besoin.
Rassembler les informations nécessaires pour effectuer la demande
Avant de faire la demande en ligne, il faut vous munir de certaines informations, notamment : le numéro SIREN de votre entreprise. Généralement délivré lors de l'immatriculation de toute entreprise, ce numéro est un identifiant unique composé de neuf chiffres. En outre, vous devriez avoir également sous la main les informations relatives au siège social de votre entreprise, c’est-à-dire l’adresse complète de cette dernière. Toutefois, il est impératif que ces informations soient à jour et précises afin de faciliter le processus.
Fournir les informations réunies sur la plateforme choisie
Une fois toutes les informations réunies, rendez-vous sur la page d’accueil du site puis recherchez l'option d'obtention de l'extrait Kbis. Notons qu’il est important de suivre les étapes indiquées sur le site et de créer un compte utilisateur si nécessaire. Après avoir fourni le numéro SIREN et l’adresse e-mail de votre entreprise dans le formulaire de demande d’extrait Kbis, effectuez le paiement des frais associés à la demande. Cependant, veuillez remplir tous les champs obligatoires afin que votre demande ne soit pas rejetée. Par ailleurs, le nom de votre entreprise, l’adresse de votre siège social, les coordonnées des dirigeants, etc. sont entre autres les autres informations demandées. En ce qui concerne les frais associés, ils varient selon la plateforme choisie et le type d’extrait Kbis demandé : simple, avec mention, etc.
Télécharger l'extrait Kbis
Après la finalisation de la demande en ligne de l’extrait, le document est généralement envoyé par voie électronique, à l'adresse e-mail indiquée lors de la demande. Raison pour laquelle il est recommandé de vérifier correctement les informations figurant sur le document afin de s’assurer de leur exactitude. Par ailleurs, l'extrait Kbis électronique est souvent sous format PDF, téléchargeable et imprimable en fonction des besoins de l’entreprise.
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